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Le protocole POP

Ce protocole est conçu pour un traitement des emails en mode "non-connecté" : tous les emails sont téléchargés sur le poste de l'utilisateur par le logiciel de messagerie et peuvent être supprimés du serveur. La connexion n'est alors plus nécessaire que pour vérifer la présence de nouveaux messages.

Ce fonctionnement permet un accès rapide aux données (pour la recherche ou le tri de vos messages).

Il est possible de paramétrer ce type de compte pour :
- supprimer automatiquement sur le serveur les emails qui ont déjà été consultés (téléchargés sur votre poste). Vous n'avez alors pas à vous soucier de l'espace disque utilisé sur votre hébergement.

- conserver une copie des messages sur le serveur, soit pour une période donnée, soit indéfiniment. Ce paramétrage présente l'inconvénient de ne pas laisser une visibilité directe sur les données stockées sur l'hébergement, mais permet de conserver un accès à vos emails récents depuis un autre appareil (iPhone, ordinateur portable...).

Vous pouvez consulter l'article suivant pour une aide au paramétrage de votre logiciel :
Modifier les paramètres de stockage des emails sur un compte POP

Le protocole IMAP

Avec ce protocole, les messages ne sont pas supprimés lors de la récupération, mais toutes les modifications apportées sur votre compte (déplacement, marquage, suppression) sont également appliquées coté serveur.

Pour ces raisons, le protocole IMAP est très adapté aux utilisations nomades (connexions successives depuis le travail, le domicile ou en déplacement...) ainsi qu'au traitement d'une boîte mail professionelle par plusieurs personnes, car les changements apportés à partir d'un compte sont visibles sur tous les autres.
Il permet également de bénéficier des sauvegardes effectuées sur le serveur du fait que les données y restent stockées. Il est donc possible de restaurer les données en cas de panne sur votre poste de travail.